Conheça as soluções Milestone para a simplificação dos processos das declarações fiscais nas empresas.

Desde o momento em que são constituídas, as empresas são sujeitos passivos a obrigações fiscais, pelas quais devem responder junto da Autoridade Tributária.

Atualmente, não existe nenhuma solução standard da SAP que responda na totalidade à obtenção de determinadas obrigações fiscais portuguesas. O elevado esforço que o preenchimento manual de determinados modelos fiscais implica, apresenta um desafio para as empresas, pois uma eficaz gestão de tempo é, cada vez, mais um fator importante no seu desempenho.

De forma a responder a este desafio, a Milestone desenvolveu uma framework para responder à procura constante dos nossos clientes numa solução que automatize e apoie os utilizadores na obtenção da informação necessária.

A nossa solução contempla um mecanismo transversal para a geração de ficheiros, automatizando desta forma o processo de elaboração e validação das declarações fiscais com a integração das mesmas no sistema de validação da Autoridade Tributária.

A solução automatizada das Declarações Fiscais prevê:

  • Parametrização dos Modelos Fiscais;
  • Análise da extração dos valores de SAP para os respetivos campos;
  • Geração de ficheiro a submeter na plataforma da Autoridade Tributária.

Esta solução permite a automatização da elaboração e validação das declarações com as seguintes funcionalidades:

  • Configuração das regras de preenchimento de cada campo:
  • Programa para visualizar os campos preenchidos;
  • Preenchimento de comentários em cada campo dos Modelos;
  • Geração de formatos (xml, txt) com o conteúdo dos Modelos para submeter na plataforma da Autoridade Tributária;
  • Workflow de aprovação;
  • Gestão de versões: para o mesmo período poderão ser criadas mais do que uma versão do Modelo a entregar;
  • Possibilidade de efetuar estimativas de declarações de forma a controlar os potenciais valores até à data da elaboração da declaração final;
  • Funcionalidade de alteração manual dos valores determinados automaticamente. Esta funcionalidade é configurada campo a campo de forma a indicar quais os campos possíveis de serem alterados. Para qualquer alteração é registado o utilizador e data/hora da alteração;
  • Visualização em PDF dos modelos já preenchidos que requerem ser guardados como anexos no dossier fiscal;
  • Geração do dossier fiscal em Excel com a informação os valores dos campos determinados nos respetivos modelos;

 

Destacamos como principais vantagens na utilização da solução:

  • Toda a Informação presente no mesmo sistema: o SAP será o Sistema que irá receber a informação lançada, irá criar os modelos e gerar o ficheiro final para submeter à Autoridade Tributária
  • Permite mais tempo de analise: dado que é consumido menos tempo em tarefas manuais a solução permite ganhar tempo extra para analises e estimativas
  • Auditável e Rastreável: qualquer alteração tem a informação de “Quem” e “Quando” e todos os valores cálculados têm a informação de como o cálculo foi efetuado
  • Simples na utilização: fácil explicação a outras entidades/departamentos de como os valores foram calculados
  • Simplifica outros processos: Além de ajudar na criação dos Modelos também simplifica o processo da criação do Dossier Fiscal
  • Obriga a definição de processos: são criadas regras para os lançamentos contabilísticos para permitir a automatização do cálculo dos campos dos Modelos.
  • Uma única solução escalável para os diversos modelos fiscais: a mesma solução para os diversos modelos fiscais a entregar

Para saber mais informações fale connosco: milestone@milestone.pt / www.milestone.pt

 

 

Adriana Ovelheiro

SAP Consulting

 

 

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