Warehouse Management

Realize uma gestão de Armazéns avançada de forma 100 % integrada com os restantes processos logísticos da solução S4HANA Cloud

Com a constante evolução dos processos logísticos e tecnológicos, é cada vez mais importante que as operações logísticas aconteçam da forma mais rápida e eficiente possível.

O SAP S/4HANA Cloud inclui funcionalidades avançadas de gestão de armazéns, que irão apoiar a sua empresa a automatizar e agilizar processos logísticos e operacionais para os quais se exige rapidez, eficiência e robustez. A solução permite gerir todo o tipo de armazéns, independentemente da sua dimensão e características de negócio, sendo de salientar as seguintes principais capacidades:

Gestão versátil de localizações com diferentes níveis de estrutura de localizações;
Definição de estratégias inteligentes de arrumação e de recolha;
Geração automática de tarefas a realizar com alocação dos recursos necessários (operadores e equipamentos)
Monitorização centralizada de todos os processos de gestão de armazéns;
Suporte para IoT e dispositivos mobile de suporte à gestão de operações de armazém;
Integração nativa com os diferentes processos do ERP (gestão de lotes, compras, qualidade, produção, vendas);

Estrutura e organização dos Armazéns:

O processo de Gestão Avançada de Armazéns inicia-se com a definição e desenho da estrutura do seu armazém onde se podem definir:

As zonas de armazenamento (zona de entrada, racks, frio, zona de expedição)
Os tipos de posições de depósito (posição de rack, posição de frio)
Posições de depósito de acordo com o desenho do armazém
Secções de depósito para agrupamento de posições de depósito dentro de uma zona de armazém
Centros de trabalho para gestão de recursos que serão afetos à gestão do armazéns por zonas e tipos de atividade

Exemplo ilustrativo:

Na solução é também possível definir e manter atributos específicos de gestão de armazém dos artigos a movimentar:

Atribuição de estratégias de arrumação por artigo
Atribuição de estratégia de picking por artigo
Outras caracterizações relevantes para a gestão de armazéns

Pode também ser implementado o conceito de unidade de movimentação (ex: paletes), unidade física que consiste numa embalagem ou palete que contém vários artigos. A informação contida nos diversos itens do produto, por exemplo a caracterização dos lotes, é também visível ao nível das unidades de movimentação. A criação das unidades de movimentação é despoletada a partir dos diversos processos de entrada em armazém.

Entradas em armazém

Os processos de entrada em armazém funcionam de forma 100% integrados com os restantes processos do ERP sendo que podem ter as seguintes origens:

Compras a Fornecedores;
Devoluções de Clientes;
Produção;
Transferências entre Centros Logísticos;

Nos registos de entrada são indicadas as quantidades e geradas as unidades de movimentação caso existam (paletes por exemplo). Para artigos com gestão de lotes ou de números de série são também indicados os lotes e os números de série. No processo de entrada é também possível despoletar automaticamente processos de controlo de qualidade para produtos provenientes de fornecedores ou da produção.

Dentro da aplicação de registo de entradas, é dada entrada do produto numa zona de arrumação e determinada automaticamente uma estratégia de arrumação, sendo também criada em sistema uma tarefa de arrumação a ser executada posteriormente por um operador de armazém.

Saídas de Armazém

O processos de picking e de saída de armazém são normalmente despoletado pelos seguintes processos:

Expedição de encomendas de Clientes
Devoluções a fornecedores
Consumos internos por exemplo para centro de custo
Consumos de materiais reservados para Ordens de Produção
Consumos de materiais reservados para Ordens de Manutenção

Na solução é possível definir estratégias de recolha que cada artigo deve seguir (FIFO, FEFO entre outras), sendo o sistema a determinar as posições de depósito de onde devem ser retiradas as quantidades necessárias. Ao se identificar uma necessidade de picking é criada em sistema uma tarefa de recolha de artigos a ser executada posteriormente por um operador de armazém.

As tarefas podem ser executadas através da geração de listas de picking ou através de confirmação das mesmas em dispositivos móveis sendo suportados de forma nativa cenários de radio-frequencia e de leitura de códigos de barras.

A impressão de documentos de expedição é realizada também de forma automática e 100% integrada como os restantes processos do ERP garantindo-se o cumprimento dos requisitos legais.

Inventário

O processo de inventário compreende o planeamento, a condução e confirmação de contagens regulares de quantidades reais dos artigos que comparam com a informação de stock disponível em sistema (por exemplo contagem cíclica ou uma contagem anual programada).

Após a contagem, é assim possível confirmar e atualizar os dados de stock no caso de diferenças entre a quantidade de estoque físico e a quantidade no sistema. É também possível definir as tolerâncias admitidas para registo de diferenças de inventário.

Monitor de Gestão de Armazém

A solução dispõe de uma aplicação onde é possível realizar uma monitorização completa do armazém e ter acesso a informação 100% atualizada no que diz respeito à situação atual no armazém. É também possível iniciar-se, no próprio monitor, as respostas adequadas para diversas situações que possam surgir. O monitor de gestão de armazéns garante assim informação real-time para seguintes vertentes da gestão de armazém:

Monitorização do estado das tarefas de armazém
- Movimentos/tarefas por executar
- Movimentos/tarefas executadas
Visão geral e detalhada de stocks por artigos na sua unidade básica e por unidades de movimentação (4 paletes com 250 unidades cada por exemplo)
Informação de stocks já reservados pelas diversas áreas
Remessas de cliente programadas
Remessas de fornecedores programadas

O monitor de gestão de armazém gera também de alertas que destacam situações problemáticas reais e potenciais no armazém.

Outros Processos de gestão de armazéns disponíveis na solução

Possibilidade de agrupamento de tarefas em Ordens de trabalho de armazém;
Criação de códigos de exceção para lidar com exceções durante o processamento das tarefas;
Modificação de atributos de estoque, por exemplo, realizando uma transferência de stock livre para stock de controlo de qualidade ou para stock bloqueado;
Suporta operações de re-embalamento de artigos, por exemplo, a divisão de uma palete em duas paletes ou adição de um ou mais produtos a uma determinada palete;
Programação de re-abastecimento regular de uma determinada posição de depósito afeta à produção ou manutenção

Mobilidade

A solução está preparada para utilização de dispositivos móveis de radiofrequência para realizar os diversos movimentos de armazém tais como como entradas, saídas, re-paletização ou contagens físicas de stocks.

A solução mobile permite que também que o operador despolete as suas tarefas de trabalho a partir de listas de tarefas e ordens de trabalho de armazém a si atribuídas. É também possível configurar controle de campos a serem mantidos durante a realização de operações em dispositivos móveis.

Integração com a Gestão de Transportes

A solução prevê também uma total integração com a gestão de transportes avançada do S4HANA Cloud . É desta forma possível ter visibilidade na Gestão de Armazéns do planeamento de cargas e transportes que é parte integrante do processo de expedição a realizar.

Em resumo a utilização das funcionalidades de Gestão Avançada de Armazéns do SAP S4HANA Cloud oferece as seguintes vantagens:

Redução nos custos do armazém: maximização de recursos, como equipamentos, espaço, tempo e pessoas;
Melhoria do desempenho logístico no processamento de encomendas: redução do tempo do ciclo de encomendas, dotando a sua organização de processos logísticos mais ágeis e eficientes. Possibilidade de realizar picking colectivo para diversos clientes, num único ciclo de picking com gestão real-time de alterações ou cancelamentos de encomendas de clientes.
Melhoria da flexibilidade e escalabilidade: automatização de processos para assegurar grande volumes transacionais;
Maior transparência: maior visibilidade da situação real de stocks, do desempenho dos processos e utilização de recursos ao nível do armazém;
Maior conformidade: conformidade com normas internacionais de comércio internacional e requisitos de sustentabilidade;
Otimização das operações no armazém: possibilidade de realização de operações de paletização mista e estratificada, consolidando e completando unidades de stock parciais, e criando estruturas laborais e standards para o tracking avançado.
Execução simplificada da cadeia de abastecimento: a solução permite rastrear lotes do início ao fim de artigos provenientes de diversos processos e localizações.