CASE STUDY | Implementação de Gestão Documental Técnica Autodesk Vault

CASE STUDY

Descrição da Empresa: A Sonae Arauco é uma das principais empresas mundiais de painéis derivados de madeira. A sua missão é oferecer soluções derivadas de madeira tão utilizadas hoje em dia e tão próximas da nossa utilização quotidiana. A Sonae Arauco está empenhada em promover a inovação, elevando o design e a qualidade dos seus produtos para os setores do mobiliário, design de interiores e construção. Com presença mundial, uma alma industrial e uma visão a longo prazo, a Sonae Arauco – uma empresa verdadeiramente comprometida para com a proteção do meio ambiente – confiou à Milestone a implementação de uma solução de Gestão Documental Técnica com software Autodesk Vault.

Desafio: Implementação de gestão Documental Técnica Autodesk Vault e migração do sistema anterior

Solução: A solução consistiu na migração do sistema anterior BlueCielo Teamworks.

Projeto: O projeto contemplou um plano de implementação rigoroso, onde os meses de análise estratégica e funcional foram determinantes para o sucesso do mesmo. Considerou igualmente a migração da base de dados do sistema anterior, onde as diversas ações necessárias para a consistência da migração foram bem sucedidas; a catalogação foi uma das etapas mais importantes nesta migração e a passagem a produtivo.

Equipa: CAD & ECM | 1 consultor e 1 manager

Resultados: Com a implementação desta solução, o cliente beneficiou de um sistema mais flexível no acesso à documentação de projeto, porque esta solução centraliza toda a documentação num datacenter ficando a documentação disponível a partir de qualquer uma das fabricas.

Testemunho de: Henrique Leite (Designer)

A implementação da solução Autodesk Vault na Sonae Arauco em detrimento de um sistema obsoleto, possibilitou-nos uma gestão de documentos técnicos de uma forma centralizada, produzidos nas áreas de projeto, construção e manutenção para as diferentes fábricas da empresa. Pretendeu-se com este novo sistema de gestão de documentação técnica, uma ferramenta de gestão que possibilitasse a rastreabilidade e controlo das versões dos documentos técnicos, entrada massiva de documentos, uma completa integração com ferramentas de projeto AutoCAD Plant 3D e AutoCAD Mechanical, permitindo ainda a visualização de vários formatos de documentos, incluindo os formatos Office, assim como a integração com o e-mail.

Como resultado, a implementação desta solução veio otimizar todos os processos de comunicação na entrega da documentação de projeto, com recurso ao “Pack & Go” da solução, onde agrega toda a documentação e respetiva listagem num ficheiro compactado, com todas as fábricas, fornecedores e empreiteiros da Sonae Arauco.

Para saber mais informações fale connosco: milestone@milestone.pt / www.milestone.pt