SAP S/4HANA Cloud – Gestão da Cadeia de Abastecimento

A Missão e Desafio da Gestão da Cadeia de Abastecimento

O objeto principal da gestão da cadeia de abastecimento é controlar, monitorizar e garantir a produção, distribuição e expedição de produtos e serviços envolvendo diferentes parceiros de negócio (fornecedores, transportadores, retalhistas e clientes).

A gestão da cadeia de abastecimento, junta essencialmente a gestão da oferta e da procura. Os gestores necessitam de obter uma visão global da cadeia de abastecimento bem como trabalhar eficientemente em cada parte da cadeia.

Existem três tipos de fluxo na gestão da cadeia de abastecimento, sendo eles:

• Fluxo de Materiais:
  • O fluxo de materiais engloba o fluxo de um produto do seu produtor ao seu consumidor. Este processo pode ocorrer entre vários armazéns, desde produtores, distribuidores e retalhistas;
  • Um produto pode também ser devolvido pelo consumidor ao produtor para reparação ou substituição;
  • Também existe o fluxo interno de materiais, que é o fluxo que ocorre dentro de cada organização por onde o mesmo passa;
  • Os departamentos internos de cada organização também são considerados parte da rede da cadeia de abastecimento.
• Fluxo de Informação e Dados:
  • O fluxo de informação e dados inclui informação como os pedidos de cotação, pedidos de compra, confirmação de pedidos de compra, detalhes de expedição, pedidos de alteração técnicos, reclamações de qualidade e avaliação de fornecedores;
  • Uma cadeia de abastecimento bem-sucedida requere uma boa interação entre todos os intervenientes da mesma;
  • Os departamentos internos de cada organização também são considerados parte da rede da cadeia de abastecimento.
• Cash-flows:
  • Com base nas faturas emitidas pelos fornecedores, será então necessário verificar as mesmas contra os pedidos de compra efetuados. Após estas verificações, é então possível realizar os pagamentos aos fornecedores e prestadores de serviços. O fluxo inverso também pode ocorrer, em casos como reclamações efetuadas pelos clientes.

Para existir uma cadeia de abastecimento eficiente e eficaz, é desta forma essencial gerir os três fluxos com o menor esforço possível. Identificar a informação crítica para a tomada de decisão é desta forma uma tarefa desafiante para um gestor da cadeia de abastecimento. Para que isto seja possível, é de importância crucial a visibilidade em tempo real de todos estes fluxos.

 

Objetivos da solução de gestão da cadeia de abastecimento no SAP S/4HANA Cloud

Com a constante evolução dos processos logísticos e tecnológicos, é cada vez mais importante movimentar os produtos da forma mais rápida e eficiente possível. Utilize as capacidades do SAP S/4HANA Cloud para digitalizar e otimizar o processo end-to-end, desde o armazém ao fornecimento de mercadorias.

Utilizando os cenários da cadeia de abastecimento no SAP S/4HANA Cloud, uma vez planeada ou contratualizada a oferta de produtos e serviços, são de imediato estabelecidos mecanismos orientados para um acionamento eficaz da rede de abastecimento, utilizando a automatização de processos oferecida pela solução.

Respostas em tempo real aos fornecimentos planeados irão permitir atingir prazos de entrega mais curtos. É também dada aos  gestores comerciais visibilidade sobre os prazos de fornecimento expetáveis, prazos que têm em consideração uma capacidade de resposta ágil e inteligente baseadas em regras (quotas de alocação por cliente, fontes de fornecimento alternativas entre outros)  bem como os  lead-times de  todo o processo de fornecimento.

As funcionalidades disponíveis na solução da gestão de cadeia de abastecimento são as seguintes:

• Confirmação de Encomendas: A verificação básica de disponibilidades (ATP – Available-To-Promise) disponibiliza as funcionalidades clássicas de verificação de disponibilidades que não têm em consideração as regras mais complexas disponibilizadas pela confirmação avançada de encomendas (ver em baixo).

 

• Confirmação avançada de Encomendas: A funcionalidade de verificação de disponibilidades avançada melhora as funcionalidades básicas de verificação de disponibilidades sendo possível utilizar as seguintes funcionalidades adicionais:
  • Definição de quotas para proteção de fornecimento por cliente / produto para alocação do stock disponível a encomendas;
  • Aplicação para gestão avançada de alocação de produto a encomendas;
  • Gestão de alternativas e de prioridades para suprimento em sites alternativos;
  • Definição de regras de substituição de produtos;
  • Cálculo avançado de tempos de entrega para confirmação de datas de encomendas.

 

• Expedição e Gestão de Transportes – Envie os produtos certos para o lugar certo, no momento certo, com recurso às funcionalidades de expedição e de planeamento de transportes do SAP S/4HANA Cloud. Melhore o seu planeamento de transportes conjugando de forma ágil as diversas encomendas para entrega através do conceito de unidade de frete e tipo de transporte que o sistema atribui a cada linha de encomenda. Calcule de forma automática os custos de frete sendo utilizadas formulas de cálculo de custo de frete que se baseiam nos acordos estabelecidos com os diversos transportadores.

 

• Gestão de Inventário: Otimize os movimentos de mercadorias, para operações mais eficientes no armazém, tais como:
  • Gestão do processo de Compras;
  • Gestão de Stocks;
  • Inventário Físico;
  • Gestão da Qualidade;
  • Devoluções;
  • Processos de Subcontratação.

 

• Gestão avançada de Armazéns:
  Os processos de gestão avançada de armazém são disponibilizados através de funcionalidades disponíveis na solução SAP S4HANA Cloud.  A gestão avançada de armazéns encontra-se 100% integrada com as funcionalidades de gestão de stocks do S4HANA Cloud nomeadamente:
  • • Gestão de Lotes;
    • Devoluções de Clientes;
    • Produção;
    • Compras a Fornecedores;
    • Vendas a Clientes;
    • Transferências entre Centros Logísticos;
    • Gestão do Stock em Armazém.