SAP S/4HANA Cloud for Finance, o caminho certo para a transformação digital da área financeira

O SAP S/4HANA Cloud for Finance fornece às organizações uma maior capacidade analítica, colocando-as no caminho certo para a tomada de decisões mais bem informadas sobre questões tão cruciais como custos, previsões financeiras e decisões de negócio.

A transformação digital é uma realidade incontornável nas organizações, independentemente da sua dimensão ou área de atividade – e o seu alcance impacta toda a realidade de uma Organização, incluindo naturalmente a necessidade cada vez mais premente de se obter em tempo real informação financeira que forneça insights sobre a performance financeira dos diversos processos e linhas de negócio de uma organização.

Perante os desafios que se colocam nesta matéria, o SAP S/4HANA Cloud for Finance elimina as barreiras tradicionais entre os sistemas operacionais e os sistemas de contabilidade e de controlo de gestão , fornecendo conhecimento e visão em tempo real e análises dinâmicas baseadas nos diversos níveis de dados financeiros gerados a partir das operações do dia a dia de uma Organização .

Para facilitar as análises multidimensionais, que conjugam muitas vezes dados operacionais e financeiros, a solução dispõe de capacidades nativas de business intelligence que permitem a construção de análises ajustadas à realidade de cada negócio.

Funcionalidades únicas num ERP diferenciador

Com o SAP S/4HANA Cloud for Finance as organizações centralizam todas as transações relevantes para a sua contabilidade. O Universal Journal tem aqui um papel fundamental, juntando o Financial Accounting (FI) e o Controlling (CO) num único e conjunto de dados que incorporam adicionalmente dimensões operacionais e de análise de negócio provenientes da integração automática das operações do dia a dia  com reflexo na situação financeira da Organização . Esta ‘fonte única de verdade’ reúne em si todas as transações e dimensões de análise que realmente importam para a contabilidade, análise financeira e controlo de gestão da sua Organização.

Os poderosos recursos de gestão de tesouraria permitem-lhe igualmente um tratamento e monitorização eficiente dos fluxos financeiros da sua Organização sendo utilizadas tecnologias avançadas de comunicação e reconciliação bancária que proporcionam uma análise de posição de tesouraria sempre atualizada.  Nas análises de tesouraria podem também ser incorporados fluxos previsionais que têm como base os dados de contas a pagar e a receber bem como outros fluxos operacionais que possam ser relevantes para a previsão de tesouraria.

Não menos importante é a análise do estado financeiro de projetos sob diversas perspectivas, desde uma visão geral de alto nível até ao detalhe de uma estrutura de elementos de Projeto criada à medida de cada projeto e que facilita um controlo mais rigoroso das iniciativas ou Projetos que se pretendem controlar.

A solução SAP S/4HANA Cloud for Finance compreende as seguintes áreas de atuação:

• Encerramento contabilístico e financeiro – esta componente reduz o esforço de um encerramento financeiro rápido, preciso e em conformidade com as normas legais e tem por base um conjunto completo de processos contabilísticos que cobre a apresentação de contas utilizando diferentes princípios contabilísticos, métodos de avaliação e critérios de alocação de custos.
• Contas a pagar e a receber – ao simplificar a forma de registar e gerir dados de contas a pagar e a receber, a solução reduz o esforço manual das tarefas mais rotineiras dispobilizando processos de trabalho que conduzem a uma maior automação das tarefas como por exemplo o processamento em massa de pagamentos, aprovações de pagamentos bem como a  integração e a compensação de faturas de clientes a partir de referências presentes ao nível dos extrato bancários .
• Controlo de Crédito – pretende-se com esta solução minimizar os riscos financeiros da sua organização. A solução inclui um processo colaborativo de pedidos e atribuição de limites de crédito a Clientes bem como a ativação pontos de verificação de controlo de crédito associados aos fluxos e várias etapas dos processos de vendas.
• Gestão de cobranças e de disputas –  A aplicação tem a capacidade de identificar tarefas de cobranças com base em regras de negócio que priorizam as cobranças a realizar. A solução disponibiliza também um cockpit de cobranças onde é possível visualizar e registar toda a  informação de interação e compromissos de pagamento de Clientes
• Gestão de custos e análise de rentabilidade – a solução disponibiliza um  conjunto de ferramentas para análise de margens brutas bem como poderosas funcionalidades de alocação de custos  que facilitam a construção de demonstrações de resultados por segmentos de negócio (cliente, família de produto, produto, região), por centro de resultados ou por funções.
• Gestão de Projetos – a solução permite a criação de projetos ou iniciativas para as quais se pretende realizar um controlo de custos possibilidade de criação estrutura personalizada de elementos de projeto para um controlo mais detalhado de fases ou atividades.
• Gestão de tesouraria – ao fornecer uma visão em tempo real da gestão a solução permite uma gestão global de caixa e liquidez, integrando dados de várias fontes. As funcionalidades de integração com bancos e de aprovação de pagamentos permitem também o envio de ficheiros de pagamento para os bancos. A funcionalidade de integração de extratos permite também a  criação de regras de compensação e contabilização que permitem uma automatização muito significativa de todo o processo de reconciliação bancária
• Gestão imobiliária – A solução realiza a gestão de todas as operações de locação desde a gestão da estrutura do empreendimento, criação e gestão de contratos e processamentos mensais tais como emissão de faturas de rendas, especializações e contabilizações .

Métricas que falam por si

Com as empresas a tornarem-se cada vez mais digitais e globais, as equipes financeiras desempenham um papel mais estratégico do que nunca. O SAP S/4HANA Cloud for Finance assume-se como um fator diferenciador que contribui para a liderança sobre a concorrência oferecendo mais do que simplesmente trabalhar e mostrar os números – fá-lo com métricas confiáveis e que se auto explicam. Vejamos alguns exemplos:

• Planeamento e análise financeira: Redução de 10 a 20% nos custos de previsão financeira. A solução permite a realização de ciclos de planeamento e de controlo orçamental mais ágeis e eficazes.
• Contabilidade e fecho de contas: Redução de 10 a 20% no encerramento financeiro, bem como nos custos de auditoria. Inclui “Soft close” bem como insight instantâneo sobre controlo de custos das diversas áreas da empresa bem como sobre os resultados a partir de análises multidimensionais de rentabilidade por área de negócio, cliente e produto ou qualquer outra dimensão de análise relevante.
• Gestão de tesouraria: Redução de 10 a 20% nos custos de gestão de tesouraria. Inclui visibilidade imediata sobre a posição bancária e fluxos previsionais de tesouraria e diminuição do esforço com a realização de tarefas como a realização de pagamentos e a reconciliação bancária.
• Operações financeiras: Redução de 10 a 25% nos custos de gestão de contas a receber. Inclui solução única para gestão de faturas e contas a pagar, reconciliação de contas a pagar bem como funcionalidades avançadas para controlo de crédito e gestão de recebimentos.
• Governance, Risk and Compliance (GRC): Redução do custo da auditoria e do tempo decorrido do início da auditoria até à produção do relatório. Inclui estratégias inteligentes para prevenção de fraude, identificação imediata e previsão de fraude potencial, e melhor conformidade e maior eficiência da gestão de auditoria.

Está na hora da sua empresa se tornar num player estratégico aproveitando todo o potencial do SAP S/4HANA Cloud for Finance alimentado pelo poder da base de dados SAP HANA e do Universal Journal