Outlining SAP S4HANA Cloud Sourcing Procurement

O inovador ERP cloud da SAP oferece capacidades nativas de gestão de compras que ajudam cada organização a encontrar o seu ritmo rumo à empresa inteligente, beneficiando de aspetos chave como a eficiência, cenários de colaboração entre os diversos intervenientes, relacionamento melhorado com os fornecedores e transparência de informação de apoio à execução dos processos.

O SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement é uma solução cloud projetada para ajudar as empresas a gerir todo o processo de aprovisionamento e aquisição de bens e serviços, abrangendo a identificação de potenciais fornecedores, negociação de contratos, rastreamento de pedidos de compra e respetiva monitorização de entregas.

O aprovisionamento é parte essencial de qualquer negócio, uma vez que envolve o processo de identificação, avaliação e seleção de fornecedores de bens e serviços necessários ao desenvolvimento das operações das empresas.

O SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement é uma ferramenta que fornece um conjunto abrangente de soluções e recursos que permite que as empresas automatizem e otimizem os seus processos de aprovisionamento.

Uma das principais funcionalidades do módulo de aprovisionamento e aquisição do SAP S/4HANA Cloud, é a capacidade de auxiliar as empresas a gerir e avaliar o relacionamento com os seus fornecedores. A solução fornece uma plataforma centralizada que permite às empresas armazenar e gerir informações sobre os seus fornecedores, incluindo desempenho, capacidade e recursos utilizados. O conjunto de informação centralizada, permite aferir e identificar os fornecedores mais adequados para determinados bens e serviços específicos, permitindo em simultâneo monitorizar e avaliar o desempenho dos mesmos.

Além de gerir o relacionamento com fornecedores, o SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement também fornece ferramentas para gerir o próprio processo de aprovisionamento. A solução inclui recursos que permitem criar e publicar solicitações de propostas (RFPs), reunir e avaliar estas, visando selecionar os melhores fornecedores com base em determinados critérios, tais como preço, qualidade e prazos de entrega.

Outra funcionalidade importante do SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement, é a capacidade de acompanhamento, em tempo real, de todo o processo de aquisição. Neste estão incluídos a possibilidade de rastreamento de pedidos de compra, monitorização de prazos de entrega e identificação de possíveis constrangimentos ou atrasos. Com este tipo de informação, as empresas podem aplicar medidas corretivas atempadas, por forma a mitigar falhas e garantindo que o seu processo de aquisição seja o mais eficiente, rápido e eficaz possível.

Às vantagens anteriormente elencadas, derivadas da automação e visibilidade, o SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement também oferece vários outros benefícios, sendo, no entanto, o principal a ajuda que permite na redução de custos, uma vez que as empresas conseguem negociar acordos mais vantajosos com os fornecedores e efetuar uma gestão mais eficiente dos seus stocks.

Resumindo e listando algumas das vantagens do SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement:

• Processos de aprovisionamento e aquisição integrados e centralizados: o SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement integra todos os principais processos envolvidos no aprovisionamento e aquisição de bens e serviços, desde o planeamento, compra, aprovisionamento e respetiva faturação. Isto permite às empresas gerir todo o processo a partir de uma única plataforma centralizada, reduzindo toda a complexidade inerente ao processo de aquisição, melhorando assim a eficiência;

 

• Dados e análises em tempo real: o SAP S/4HANA Cloud fornece dados e análise em tempo real, permitindo às empresas o rastreamento e monitorização das suas atividades de aprovisionamento e aquisição em tempo real. A solução permite, ainda, o acesso a informação detalhada tal como o controlo de gastos (através do cálculo em tempo real de KPIs, sendo estes KPIs altamente configuráveis e ajustáveis à realidade do cliente), análise de contratos e respetiva avaliação de fornecedores. Desta forma as empresas conseguem tomar decisões mais informadas e reagir rapidamente às mudanças que o mercado impõe. Outro recurso importante do SAP S/4HANA Cloud é a capacidade de oferecer suporte ao aprovisionamento estratégico. Este refere-se à prática de usar dados e análises por forma a identificar os fornecedores com melhor custo-benefício para um determinado produto ou serviço. Com o SAP S/4HANA Cloud, as empresas podem analisar dados de várias fontes, incluindo tendências de mercado, desempenho de fornecedores e dados históricos, para tomar decisões mais informadas sobre a sua estratégia de aprovisionamento e aquisição;

 

• Colaboração e visibilidade: o SAP S/4HANA Cloud permite que as empresas interajam com os respetivos fornecedores e outras partes interessadas, proporcionando visibilidade no processo de aprovisionamento e aquisição. Isso ajuda a melhorar a comunicação e a coordenação, levando a melhores resultados para todas as partes envolvidas. A solução permite também a capacidade instantânea de agir no imediato sobre problemas que possam surgir, uma vez que permite a navegação fácil entre as várias aplicações transacionais;

 

• Automação e fluxo de trabalho: o SAP S/4HANA Cloud inclui recursos avançados de automação de fluxos de trabalho, permitindo que as empresas automatizem as principais tarefas envolvidas no processo de aprovisionamento e aquisição. Desta forma reduz-se a necessidade de intervenção manual, o que se reflete na eficiência de todo o processo. Dá-se como exemplo, a capacidade do sistema gerar pedidos de compra automaticamente, com base em regras e critérios predeterminados, reduzindo erros e garantindo que produtos e/ou serviços sejam solicitados aos fornecedores no momento certo e adequado.

 

Conclui-se assim que o SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement é uma poderosa ferramenta de software que permite às empresas simplificar e otimizar os seus processos de aquisição e aprovisionamento, automatizando tarefas, fornecendo visibilidade em tempo real e centralização das várias etapas do processo numa plataforma única. A finalidade última da solução é permitir ajudar as organizações a economizar tempo, reduzir custos e melhorar o seu desempenho geral, através de um controlo centralizado das várias tarefas que compõem o processo de compra e aquisição das empresas.